Immobilienmanagement

  • Erstellung/Überarbeitung und Durchsetzung der Hausordnung.
  • Durchführung von halbjährlichen Objektbegehungen mit Dokumentation des Immobilienzustands.
  • Überwachung und Koordinierung von Hausmeisterdiensten, Grünanlagenpflege.
  • Koordinierung und Überwachung von Reparatur und Modernisierungsarbeiten.
  • Abwicklung von Versicherungsfällen.
  • Überprüfung und Sicherstellung von Wartungsverträgen.
  • Organisation von technischen Prüfungen wie TÜV-, Blitzschutz- und Brandschutzprüfungen.
  • Erstellung von Instandsetzungskonzepten und Experteneinschätzungen für größere
  • Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen.

    Datenpflege

    • Erfassung von Stammdaten, Unterlagen und Buchhaltungsdaten bei Mandatsübernahme.
    • Review der Vorgänger-Verwaltung mit Analyse der Objektbuchhaltung, Rücklagenverwaltung und Beschlusslage sowie Einschätzung zu kritischen Angelegenheiten.
    • Kontinuierliche Datenpflege bei Eigentümerwechseln und Vertragsänderungen.

      Dienstleister & Verträge

      • Abschluss und Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen.
        Beauftragung von Versorgungsleistungen wie Abfallentsorgung, Strom, Wasser, Gas, Öl usw.
        Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen.

      Finanzen

      • Prüfung von Eingangsrechnungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
      • Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen und Einziehung von Hausgeldern.
      • Anmahnung von Zahlungsrückständen und Forderungsmanagement.
      • Erstellung jährlicher Hausgeldabrechnungen mit Differenzierung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten sowie Ausweis der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG.
      • Erstellung des Wirtschaftsplans.
      • Bereitstellung von Quartalsberichten für den Beirat.

        Versammlungen & Meetings

        • Organisation und Vorbereitung der jährlichen Eigentümerversammlung, einschließlich der
        • Erstellung und dem Versand von Einladungen mit Beschlusstextvorschlägen.
        • Durchführung der Eigentümerversammlung mit Online-Teilnahme (Hybrid-Format),
        • Protokollführung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
        • Organisation, Durchführung und Nachbereitung außerordentlicher Eigentümerversammlungen (Online und Hybrid).
        • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger Beirats-Meetings oder –Telefonkonferenzen.
        • Veranstaltung von Experten-Meetings zu Themen wie Regulatorik, Energieeffizienz, ESG usw.

        Rechtsangelegenheiten

        • Abwicklung von Mängeln und Verfolgung von Ansprüchen aus Bauträgermaßnahmen und Gewährleistungen.
        • Verfolgung von Ansprüchen der Eigentümergemeinschaft durch Mahn- und Klageverfahren.
        • Verwalterzustimmung beim Verkauf einer Wohn- oder Teileigentumseinheit.